謹(jǐn)防公章遺失 做好公司治理文章

    劉釗

    近日，江蘇某上市公司的一則公告將公司內(nèi)部矛盾公之于眾，其中最引人注目的是公司公章及法定代表人章的遺失。事實(shí)上，這一事件并非孤例，此前庚星股份等多家上市公司也曾遭遇公章遺失的情況。

    梳理上述案例不難發(fā)現(xiàn)，這些上市公司公章“遺失”，往往伴隨著公司內(nèi)部管理層的激烈博弈和人事紛爭(zhēng)。尤其是在股東利益、股東與管理層利益不一致的情況下，公章往往成為雙方爭(zhēng)奪的焦點(diǎn)。一旦某一方失去對(duì)公司的控制權(quán)、話語(yǔ)權(quán)，公章有可能成為其反擊的重要武器。以庚星股份為例，當(dāng)海歆能源成為庚星股份的控股股東后，公司印章、證照資料竟然離奇“遺失”，導(dǎo)致新任管理層無(wú)法辦理移交手續(xù)。

    公司印章和證照是企業(yè)合法運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)，一旦遺失，可能引發(fā)合同效力問(wèn)題，甚至導(dǎo)致公司陷入法律糾紛。而伴隨著公司股權(quán)之爭(zhēng)的“公章遺失”，不僅是公司治理結(jié)構(gòu)不完善的直接體現(xiàn)，更可能引發(fā)市場(chǎng)對(duì)公司治理能力的質(zhì)疑，影響公司聲譽(yù)和股價(jià)。

    為了防止因公司治理疏漏導(dǎo)致的公章遺失鬧劇再現(xiàn)，筆者認(rèn)為，應(yīng)從以下三方面入手。

    一是完善公司治理結(jié)構(gòu)，強(qiáng)化股東與管理層之間的溝通與協(xié)作。通過(guò)建立起健全的公司治理機(jī)制，明確股東與管理層的職責(zé)與權(quán)利，減少不必要的沖突和矛盾。同時(shí)，針對(duì)公司控制權(quán)和管理權(quán)的過(guò)渡，建議加強(qiáng)對(duì)上市公司權(quán)力更迭的監(jiān)管，明確權(quán)力更迭的程序、條件和限制，防止權(quán)力被濫用或惡意更迭。此外，加大對(duì)違法違規(guī)行為的處罰力度，提高違規(guī)成本，形成有效的法律威懾。

    二是加強(qiáng)公章管理，建立起健全的公章管理制度。公司應(yīng)制定嚴(yán)格的公章管理制度，明確公章的保管、使用、審批等流程，確保公章的安全與合規(guī)使用。同時(shí)，公司還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)公章使用情況的監(jiān)督和審計(jì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為。

    三是提高公司治理透明度，加強(qiáng)信息披露。上市公司應(yīng)定期向股東和市場(chǎng)披露公司治理情況、經(jīng)營(yíng)狀況等信息，這有助于增強(qiáng)投資者對(duì)公司的信任和支持，減少不必要的誤解和猜疑。