廣交會網(wǎng)上辦 “線上會展”時代來臨

    一場疫情，令近幾年發(fā)展如火如荼的會展行業(yè)一時陷入冰天雪地?？上驳氖?，借助互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云平臺等新興互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，國內(nèi)展會行業(yè)正緩慢復(fù)蘇，而迎面而來的是一個全新的“線上會展”時代，各地正加緊推動會展行業(yè)數(shù)字化、智慧化、平臺化轉(zhuǎn)型，與此同時，“線上+線下”雙向融合的會展模式將成未來大勢所趨。

    展會紛紛“搬”至網(wǎng)上

    4月16日，商務(wù)部宣布，第127屆中國進(jìn)出口商品交易會（下稱“廣交會”）將于6月15~24日在網(wǎng)上舉辦，為期10天。

    據(jù)了解，這是63年來廣交會首次在線上舉行。廣交會自1957年創(chuàng)辦以來，已成為中國外貿(mào)第一促進(jìn)平臺，是中國對外開放的窗口、縮影和標(biāo)志。

    商務(wù)部表示，在網(wǎng)上舉辦廣交會是積極應(yīng)對新冠肺炎疫情影響，努力穩(wěn)住外貿(mào)外資基本盤的創(chuàng)新舉措，有利于幫助外貿(mào)企業(yè)拿訂單、保市場，更好地發(fā)揮廣交會全方位對外開放平臺的作用。

    網(wǎng)上廣交會的舉行，背后技術(shù)支持是重點。據(jù)悉，騰訊為第127屆廣交會技術(shù)服務(wù)商，將全程為廣交會網(wǎng)上舉辦提供整體技術(shù)支持、平臺研發(fā)服務(wù)與云資源支持，讓中外客商足不出戶下訂單、做生意。

    事實上，疫情之下，線上舉行展會已成行業(yè)風(fēng)向。4月17日，2020第十四屆中國堅果炒貨食品展隆重開幕，但與以往不同的是，本次展會搬到了網(wǎng)上，也是該展會首次在網(wǎng)上舉行。

    更早之前4月14日上午，“中國-拉美（墨西哥）國際貿(mào)易數(shù)字展覽會”在北京剛剛開幕，這次展覽會亦在線上舉行，為期15天。

    越來越多的展會將搬至網(wǎng)上。據(jù)了解，北京線上展會發(fā)展聯(lián)盟自3月23日結(jié)成以來，僅一周時間已有中國國際健康產(chǎn)業(yè)博覽會、北京國際環(huán)衛(wèi)與市政設(shè)施及清洗設(shè)備展覽會，以及北京科技防疫物資出口線上展3個展會項目確認(rèn)將通過聯(lián)盟舉辦線上展會。

    此前，4月13日，商務(wù)部辦公廳印發(fā)《關(guān)于創(chuàng)新展會服務(wù)模式，培育展覽業(yè)發(fā)展新動能有關(guān)工作的通知》指出，要積極打造線上展會新平臺，推進(jìn)展會業(yè)態(tài)創(chuàng)新，積極引導(dǎo)、動員和扶持企業(yè)舉辦線上展會，充分運用5G、VR/AR、大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代信息技術(shù)手段，舉辦“云展覽”，開展“云展示”、“云對接”、“云洽談”、“云簽約”，提升展示、宣傳、洽談等效果。

    深圳正籌建

    數(shù)字展會服務(wù)平臺

    受疫情影響，國內(nèi)會展行業(yè)多數(shù)展會延期或取消，不少從業(yè)者也被迫處于放假狀態(tài)。

    “我們一直在放假，期間只有基本工資3000元，沒有績效工資和加班工資，具體放假時長待定。”深圳某會展行業(yè)人士向證券時報·e公司記者透露。

    “一季度的全部展覽和二季度部分展覽紛紛推遲、合并，甚至取消，造成主辦機(jī)構(gòu)、場館和展商，以及整個產(chǎn)業(yè)鏈的重大損失，將對許多行業(yè)的企業(yè)在產(chǎn)品推廣、貿(mào)易和技術(shù)交流帶來影響。”勵展博覽大中華區(qū)首席運營官李雅儀表示，毋庸置疑，本次疫情對整個中國會展業(yè)帶來了巨大的沖擊和影響，也是本次疫情受影響最大的行業(yè)之一。

    根據(jù)中國會展經(jīng)濟(jì)研究會發(fā)布的《關(guān)于會展業(yè)應(yīng)對新冠疫情的調(diào)研報告》顯示，業(yè)內(nèi)專家測算今年2月~4月受疫情影響的境內(nèi)展會近3500場，涉及展出面積5000萬平方米，產(chǎn)值2000億元以上，出境展受影響程度更為嚴(yán)重。若5、6月份不能有序恢復(fù)舉辦會展活動，情況將更加惡化。

    為了減少疫情對企業(yè)的影響，目前國內(nèi)各主要場館已陸續(xù)推出積極措施，幫助產(chǎn)業(yè)鏈企業(yè)共度疫情，減少損失。

    記者從深圳國際（00152）會展中心、深圳會展中心了解到，場館推出多條惠企政策，對原定2月到4月舉辦，因疫情影響延期舉辦的展會，放寬主辦單位場地租金付款期限，縮減展覽面積或取消的展會不視為違約，同時免除相關(guān)商戶2~3個月的商鋪租金。

    另外，疫情期間，深圳已在全國率先上線數(shù)字外展服務(wù)平臺，以協(xié)助有需求的境外展單位提前做好新冠肺炎疫情緩解和根本好轉(zhuǎn)后的國際市場拓展，提振外展外貿(mào)。平臺包括數(shù)字資訊、數(shù)字展示、數(shù)字撮合、大數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)字公共服務(wù)等內(nèi)容。企業(yè)登錄后，只要在“企業(yè)入駐”欄目下注冊外展單位，上傳企業(yè)信息、產(chǎn)品信息等，就可以建立數(shù)字展廳中的“企業(yè)展廳”。該系統(tǒng)還通過大數(shù)據(jù)對供需企業(yè)進(jìn)行推送配對，幫助企業(yè)在危機(jī)和挑戰(zhàn)中尋找更有利的發(fā)展機(jī)遇。

    此外，證券時報·e公司記者從相關(guān)人士獨家獲悉，為更快提振全市會展業(yè)，深圳市目前正由深圳市貿(mào)促委等牽頭籌建數(shù)字展會服務(wù)平臺。

    “前期展會要線上將推行購買服務(wù)，畢竟我們開設(shè)‘在線展覽’服務(wù)，目標(biāo)是幫助展商獲客，幫助項目賺錢，不是順應(yīng)形勢的作秀。”上述人士向證券時報·e公司記者透露。

    線上線下齊頭并進(jìn)

    成大勢所趨

    線上辦展日漸興起之際，線上線下融合辦展，望成行業(yè)未來趨勢。

    深圳國際商會多年來每年主導(dǎo)多場線下展會，相關(guān)負(fù)責(zé)人告訴證券時報·e公司記者，為應(yīng)對疫情，2020年深圳國際商會擬選擇商會官網(wǎng)或展會官網(wǎng)或知名展覽公司線上平臺，通過線上展示、線上撮合、線上洽談等方式重點做好展會相關(guān)工作，未來隨著疫情結(jié)束，有望逐漸過渡至線上+線下相結(jié)合的辦展模式。

    重慶國博中心、悅來國際會議中心方面則表示，疫情期間，其加大了探索步伐，“線上+線下”融合觀展、VR探館、VR開會等智慧應(yīng)用紛紛落地。

    國內(nèi)會展行業(yè)首家上市公司米奧會展多年來獨創(chuàng)“線上+線下”相結(jié)合的會展模式。3月31日，公司高管在其2019年業(yè)績說明會上表示，多年的持續(xù)創(chuàng)新發(fā)展，米奧蘭特線下與線上雙線辦展模式的戰(zhàn)略布局已越來越清晰，并在今年疫情期間，完成了“深圳數(shù)字外展”、“蘇州數(shù)字外貿(mào)”、“金華數(shù)字外貿(mào)”、“江西數(shù)字外貿(mào)”等九個省市的數(shù)字外貿(mào)公共服務(wù)平臺建設(shè)，未來仍將繼續(xù)開拓國際市場的“線上線下”展會服務(wù)模式。

    “所謂線上，首先是在線功能，可以廣泛被展覽采用，形成線上線下的有益互補(bǔ)。”勵展博覽集團(tuán)大中華區(qū)高級副總裁張嵐發(fā)文指出，目前有很多成功的線上平臺，與展覽公司形成競合關(guān)系。但是作為展覽公司的獨特優(yōu)勢，不僅僅需要通過線上獲取更多有效數(shù)據(jù)，更應(yīng)該將線上和線下數(shù)據(jù)打通，實現(xiàn)整個用戶生命周期的數(shù)據(jù)化和數(shù)據(jù)的可視化。另外，隨著數(shù)據(jù)能力的提升，展覽公司應(yīng)該努力讓自己成為所在行業(yè)關(guān)鍵價值創(chuàng)造環(huán)節(jié)的服務(wù)商。

    放眼未來，勵展博覽大中華區(qū)首席運營官李雅儀認(rèn)為，疫情對中國會展業(yè)的影響是暫時的，疫情結(jié)束后，會展業(yè)將很快恢復(fù)正常，客商對下半年展會的參展及參觀需求更強(qiáng)、更具針對性，經(jīng)推遲整合后的展會服務(wù)質(zhì)量和參展效果將更好。同時疫情之后，客商線上商務(wù)活動、電子商務(wù)產(chǎn)品和服務(wù)的開發(fā)將進(jìn)一步發(fā)展，展覽業(yè)將加快數(shù)字化進(jìn)程，客戶更愿意嘗試數(shù)字化產(chǎn)品，我國會展業(yè)將呈現(xiàn)線上線下“齊頭并進(jìn)”的新局勢。