潤都股份:提名委員會工作細則(2018年4月)
2018-04-04 00:00 來源:中證網(wǎng)
珠海潤都制藥股份有限公司
提名委員會工作細則
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范和完善珠海潤都制藥股份有限公司(以下簡稱“公司”)董事、總經(jīng)理及其他高級管理人員的產(chǎn)生,優(yōu)化董事會及經(jīng)營管理層的組成,完善公司治理結(jié)構(gòu),根據(jù)《中華人民共和國公司法》(以下簡稱“《公司法》”)、《上市公司治理準(zhǔn)則》、《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》、《珠海潤都制藥股份有限公司章程》(以下簡稱“《公司章程》”)及其他有關(guān)法律、法規(guī)及規(guī)范性文件的規(guī)定,公司特設(shè)立董事會提名委員會,并制定本細則。
第二條 董事會提名委員會是董事會按照股東大會決議設(shè)立的專門工作機構(gòu),主要負責(zé)對公司董事和總經(jīng)理等高級管理人員的人選、選擇標(biāo)準(zhǔn)和程序進行選擇并提出建議。
第二章 人員組成
第三條 提名委員會成員由3名董事組成,獨立董事應(yīng)占半數(shù)以上。
第四條 提名委員會委員由董事長、1/2以上獨立董事或者全體董事的1/3提名,并由董事會選舉產(chǎn)生。
第五條 提名委員會設(shè)主任委員(召集人)1名,由獨立董事委員擔(dān)任,負責(zé)主持提名委員會工作。召集人在委員內(nèi)選舉,并報請董事會批準(zhǔn)產(chǎn)生。
主任委員由提名委員會全體委員過半數(shù)選舉產(chǎn)生后,報請董事會任免。
第六條 提名委員會任期與董事會任期一致,委員任期屆滿,連選可以連任。
委員在任職期間,如不再擔(dān)任公司董事職務(wù)情形時,或應(yīng)當(dāng)具有獨立董事身份的委員不再具備公司章程所規(guī)定的獨立性,自動失去委員資格,并由委員會根據(jù)本細則第三條至第五條的規(guī)定予以補足委員人數(shù)。
第三章 職責(zé)權(quán)限
第七條 提名委員會的主要職責(zé)和權(quán)限:
(一)根據(jù)公司經(jīng)營活動情況、資產(chǎn)規(guī)模和股權(quán)結(jié)構(gòu)對董事會的規(guī)模和構(gòu)成向董事會提出建議;
(二)研究董事、總經(jīng)理等高級管理人員的選擇標(biāo)準(zhǔn)和程序,并向董事會提出建議;
(三)廣泛搜尋合格的董事和總經(jīng)理等高級管理人員的人選;
(四)對董事候選人和總經(jīng)理等高級管理人員人選進行審查并提出建議;
(五)對須提請董事會聘任的其他高級管理人員進行審查并提出建議;
(六)董事會授權(quán)的其他事宜。
第八條 提名委員會對董事會負責(zé)并報告工作,擁有向董事會的提案權(quán)。
第九條 提名委員會應(yīng)將會議形成的決議、意見或建議編制成提案或報告形式,提交董事會審議決定,控股股東在無充分理由或可靠證據(jù)的情況下,應(yīng)充分尊重提名委員會的建議,否則,不能提出替代性的董事、總經(jīng)理等高級管理人員人選。
第四章 決策程序
第十條 提名委員會依據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)和《公司章程》的規(guī)定,結(jié)合本公司實際情況,研究公司的董事、總經(jīng)理等高級管理人員的當(dāng)選條件、選擇程序和任職期限,形成決議后備案并提交董事會通過,并遵照實施。
第十一條 董事、總經(jīng)理及其他高級管理人員的選任程序:
(一)提名委員會應(yīng)積極與公司有關(guān)部門進行交流,研究公司對新董事、總經(jīng)理及其他高級管理人員的需求情況,并形成書面材料;
(二)提名委員會可在本公司、控股(參股)企業(yè)內(nèi)部以及人才市場等廣泛搜尋董事、總經(jīng)理及其他高級管理人員人選;
(三)搜集初選人的職業(yè)、學(xué)歷、職稱、詳細的工作經(jīng)歷、全部兼職等情況,形成書面材料;
(四)征求被提名人對提名的同意,否則不能將其作為董事、總經(jīng)理及其他高級管理人員人選;
(五)召集提名委員會會議,根據(jù)董事、總經(jīng)理其他高級管理人員的任職條件,對初選人員進行資格審查;
(六)在選舉新的董事和聘任新的總經(jīng)理等高級管理人員前1至2個月,向董事會提出董事候選人和新聘高級管理人員人選的建議和相關(guān)材料;
(七)根據(jù)董事會決定和反饋意見進行其他后續(xù)工作。
第五章 議事細則
第十二條 提名委員會會議由主任委員負責(zé)召集和主持,主任委員不能出席時可委托其他一名委員(獨立董事)主持,并于會議召開2天前通知全體委員。
第十三條 提名委員會會議須由2/3以上的委員出席方可舉行;每一名委員擁有一票表決權(quán);提名委員會會議作出的決議,必須經(jīng)全體委員的過半數(shù)通過;出席提名委員會會議的委員應(yīng)當(dāng)在會議決議上簽字確認。
第十四條 提名委員會會議表決方式為舉手表決或投票表決,也可以采取通訊表決方式召開。
第十五條 提名委員會會議必要時可邀請公司董事、監(jiān)事及其他高級管理人員列席會議。
第十六條 提名委員會在必要時,可以聘請中介機構(gòu)為其決策提供專業(yè)意見,費用由公司支付。
第十七條 提名委員會會議的召開程序、表決方式和會議通過的議案,必須遵循有關(guān)法律、法規(guī)和《公司章程》及本細則的規(guī)定。
第十八條 提名委員會會議應(yīng)當(dāng)有會議記錄,出席會議的委員應(yīng)當(dāng)在會議記錄上簽名;提名委員會會議記錄由公司董事會秘書保存。
第十九條 提名委員會會議通過的議案及表決結(jié)果,應(yīng)以書面形式報公司董事會。
第二十條 出席會議的委員和列席人員均對會議所議事項負有保密義務(wù),不得擅自披露有關(guān)信息。
第六章 附 則
第二十一條 本細則自董事會決議通過之日起實行。
第二十二條 本細則未盡事宜,按國家有關(guān)法律、行政法規(guī)、中國證監(jiān)會規(guī)范性文件和深圳證券交易所規(guī)定及《公司章程》的規(guī)定執(zhí)行,本細則如與國家日后頒布的法律、行政法規(guī)、中國證監(jiān)會規(guī)范性文件和深圳證券交易所規(guī)定或《公司章程》的規(guī)定相抵觸時,按國家有關(guān)法律、行政法規(guī)、中國證監(jiān)會及深圳證券交易所規(guī)定或《公司章程》的規(guī)定執(zhí)行,并及時修訂,報董事會審議通過。
第二十三條 本細則的解釋權(quán)歸公司董事會。
珠海潤都制藥股份有限公司
董事會
2018年4月3日