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潤都股份:審計委員會工作細則(2018年4月)

2018-04-04 00:00  來源:中證網(wǎng)
    珠海潤都制藥股份有限公司
    
    審計委員會工作細則
    
    第一章 總 則
    
    第一條 為強化董事會決策功能,做到事前審計、專業(yè)審計,確保董事會對公司財務信息的充分掌握和對經(jīng)理層的有效監(jiān)督,完善公司治理結(jié)構(gòu),根據(jù)《中華人民共和國公司法》(以下簡稱“《公司法》”)、《中華人民共和國證券法》(以下簡稱“《證券法》”)、《上市公司治理準則》、《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》、《珠海潤都制藥股份有限公司章程》(以下簡稱“公司章程”)及其他有關(guān)規(guī)定,公司特設立審計委員會,并制定本細則。
    
    第二條 審計委員會是董事會按照股東大會決議設立的專門工作機構(gòu),主要負責公司財務監(jiān)督和核查工作,并指導內(nèi)部審計和外部審計機構(gòu)的溝通、協(xié)調(diào)等工作。
    
    第二章 人員組成
    
    第三條 審計委員會成員由3名董事組成,委員會成員中應當有半數(shù)以上的獨立董事(其中1名應為會計專業(yè)人士)。
    
    第四條 審計委員會委員由公司董事長、1/2 以上獨立董事或者全體董事三分之一以上提名,并由董事會選舉產(chǎn)生。
    
    第五條 審計委員會設主任委員(召集人)1名,由董事會選舉產(chǎn)生,由具備會計專業(yè)的獨立董事?lián)?,負責召集和主持委員會工作;主任委員在委員內(nèi)選舉,由董事會委任。
    
    第六條 審計委員會任期與董事會一致。期間如有委員不再擔任公司董事職務,自動失去委員資格。審計委員會人數(shù)少于規(guī)定人數(shù)2/3時,公司董事會應根據(jù)上述第三至第五條規(guī)定補足委員人數(shù)。董事會換屆后,擔任審計委員會委員的連任董事,可以連任審計委員會委員。
    
    第三章 職責權(quán)限
    
    第七條 審計委員會的主要職責權(quán)限:
    
    (一)監(jiān)督公司財務工作,審核相關(guān)財務報告,確保財務信息的真實性、準確性;
    
    (二)監(jiān)督和指導內(nèi)部審計部門工作,對內(nèi)部審計部門工作進行評價;
    
    (三)負責內(nèi)部審計和外部審計之間的重要問題溝通和銜接,復核外部審計機構(gòu)出具的報告,對其進行評價;
    
    (四)提議聘請、更換公司所聘請的外部審計機構(gòu);
    
    (五)檢查公司會計政策,對變更公司會計政策提出建議;
    
    (六)審核公司財務報告,對重大資產(chǎn)收購或出售及重大關(guān)聯(lián)交易事項進行審計、監(jiān)督,并向董事會提交審查報告;
    
    (七)在公司期中和年度財務報告提交董事會之前,進行復審;
    
    (八)檢查公司會計政策、財務狀況、財務信息披露和財務報告程序,監(jiān)督公司存在或潛在的各種財務風險;
    
    (九)檢查公司的內(nèi)部控制制度建立、完善及執(zhí)行情況;
    
    (十)檢查公司遵守法律、法規(guī)的情況;
    
    (十一)根據(jù)季度損益表,定期檢討公司經(jīng)營成果的財務表現(xiàn);根據(jù)季度資產(chǎn)負債表,定期檢討公司財務狀況;
    
    (十二)檢討中長期公司預估財務需求和股利分配政策;
    
    (十三)分析資本及營運預算建議案;
    
    (十四)公司董事會委派的其他事項。
    
    第八條 審計委員會對董事會負責,委員會的提案提交董事會審議決定。審計委員會應配合監(jiān)事會的審計活動。
    
    第四章 決策程序
    
    第九條 公司內(nèi)審部對審計委員會負責,向?qū)徲嬑瘑T會報告工作。公司內(nèi)審部應配合審計委員會收集財務信息、文件準備、會議組織等前期準備工作。
    
    第十條 公司財務部和證券部應當提供下列資料:
    
    (一)公司相關(guān)財務報告;
    
    (二)內(nèi)外部審計機構(gòu)的工作報告;
    
    (三)聘請外部審計機構(gòu)的合同,相關(guān)的工作報告;
    
    (四)公司對外披露的信息;
    
    (五)公司重大關(guān)聯(lián)交易審計報告;
    
    (六)其他相關(guān)文件資料。
    
    第十一條 審計委員會會議對財務部和證券部提供的報告進行審查和評議,并將相關(guān)書面材料報董事會。
    
    第十二條 審計委員會認為必要時,可以聘請中介機構(gòu)為其決策提供專業(yè)意見,由此發(fā)生的費用由公司承擔。
    
    第五章 議事規(guī)則
    
    第十三條 審計委員會會議分為工作例會和臨時會議,工作例會每半年召開一次。會議由主任委員召集和主持,主任委員不能出席時可委托其他一名委員主持。審計委員會可根據(jù)需要召開臨時會議,當有兩名以上審計委員會委員提議或?qū)徲嬑瘑T會召集人認為有必要時,可以召開臨時會議。
    
    第十四條 審計委員會召開工作例會,應當提前5天發(fā)出會議通知。臨時會議應當提前2天發(fā)出會議通知,情況緊急可以隨時通過電話或者其他口頭方式發(fā)出會議通知。
    
    第十五條 審計委員會會議應由2/3以上的委員出席方可舉行;每一名委員有1票表決權(quán),會議作出的決議必須半數(shù)以上參會委員通過;審計委員會成員中若與會議討論事項存在利害關(guān)系,應予以回避,因?qū)徲嬑瘑T會成員回避而無法形成有效審議意見的,相關(guān)事項由董事會直接審議。
    
    第十六條 會議表決方式為舉手表決或投票表決,也可以采取通訊表決方式召開。因故不能親自出席會議的審計委員會委員,可提交由該委員簽字的授權(quán)委托書,委托其他委員代為出席并發(fā)表意見。亦可邀請公司董事、監(jiān)事及其他高級管理人員列席會議。
    
    第十七條 審計委員會會議的召開程序、表決方式和會議通過的議案必須遵循有關(guān)法律、法規(guī)、公司章程及本細則的規(guī)定。
    
    第十八條 審計委員會會議應當有記錄,出席會議的委員應當在會議記錄上簽名;會議記錄由公司董事會秘書保存。
    
    第十九條 審計委員會會議通過的議案及表決結(jié)果,應以書面形式報董事會。
    
    第二十條 出席會議的委員、列席人員對會議事項有保密義務,不得擅自披露有關(guān)信息。
    
    第六章 附 則
    
    第二十一條 本細則自董事會通過之日起生效并實施。
    
    第二十二條 本細則所用詞語,除非文義另有要求,其釋義與公司章程所用詞語釋義相同。
    
    第二十三條 本細則未盡事宜,按國家有關(guān)法律法規(guī)、監(jiān)管機構(gòu)的有關(guān)規(guī)定和公司章程的規(guī)定執(zhí)行;本細則如與國家法律法規(guī)、監(jiān)管機構(gòu)的有關(guān)規(guī)定和或公司章程的規(guī)定不一致時,按國家有關(guān)法律法規(guī)、監(jiān)管機構(gòu)的有關(guān)規(guī)定和公司章程的規(guī)定執(zhí)行。
    
    第二十四條 本細則解釋權(quán)歸屬公司董事會。
    
    珠海潤都制藥股份有限公司
    
    董事會
    
    2018年4月3日

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