建發(fā)股份董秘履職創(chuàng)新特色

建發(fā)股份董事會(huì)秘書 江桂芝

    董事會(huì)秘書是上市公司與資本市場(chǎng)的橋梁和紐帶，是推動(dòng)公司規(guī)范治理的重要力量。江桂芝女士作為廈門建發(fā)股份有限公司董事會(huì)秘書，勤勉履職，對(duì)內(nèi)加強(qiáng)公司合規(guī)治理，推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)健運(yùn)行；對(duì)外以信息披露為載體，不斷提高公司的透明度，增進(jìn)投資者對(duì)公司的了解和認(rèn)同，向市場(chǎng)傳遞公司價(jià)值。

    一、優(yōu)化信披內(nèi)容，兼顧合規(guī)性與靈活性

    定期報(bào)告是法定信息披露文件的重中之重，年報(bào)和半年報(bào)的正文是專業(yè)機(jī)構(gòu)投資者最關(guān)注的信息，因此是最佳的宣傳載體。公司董事會(huì)秘書每年對(duì)公司年報(bào)、半年報(bào)中“管理層討論與分析”章節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)優(yōu)化，不斷更新、細(xì)化公司業(yè)務(wù)模式表述，針對(duì)資本市場(chǎng)對(duì)于供應(yīng)鏈運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)存在的一些刻板印象，在定期報(bào)告中拆解介紹供應(yīng)鏈運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)服務(wù)環(huán)節(jié)，以服務(wù)制造業(yè)企業(yè)和紙漿、紙張產(chǎn)業(yè)鏈為例，以圖文并茂的形式向投資者強(qiáng)調(diào)公司的“服務(wù)商”形象，獲得機(jī)構(gòu)投資者和券商分析師的認(rèn)可。此外，公司董事會(huì)秘書在定期報(bào)告中主動(dòng)披露公司更細(xì)化的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和主要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，便于資本市場(chǎng)投資者跟蹤公司業(yè)務(wù)的成長(zhǎng)性。同時(shí)，結(jié)合資本市場(chǎng)的關(guān)注熱點(diǎn)和公司實(shí)際情況，公司董事會(huì)秘書不斷挖掘公司業(yè)務(wù)亮點(diǎn)，并以“貼標(biāo)簽”的方式反復(fù)強(qiáng)調(diào)，在便于投資者理解的同時(shí)，不斷加深市場(chǎng)對(duì)公司的印象。

    二、加強(qiáng)媒體宣傳，挖掘宣傳深度與廣度

    在宣傳方面，財(cái)經(jīng)新聞的內(nèi)容與表述相較于法定信息披露文件可以更加靈活，能夠有針對(duì)性地引導(dǎo)輿論方向，是法定信息披露內(nèi)容的有效補(bǔ)充。截至目前，公司已入駐新浪財(cái)經(jīng)、雪球網(wǎng)、東方財(cái)富、同花順?biāo)拇笾髁髫?cái)經(jīng)平臺(tái)，并與三大證券報(bào)和其他財(cái)經(jīng)媒體建立良好合作關(guān)系。公司定期在主流財(cái)經(jīng)平臺(tái)更新公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài)，便于資本市場(chǎng)投資者獲取公司經(jīng)營(yíng)信息，了解公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況。

    在公司披露定期報(bào)告及對(duì)外投資、業(yè)務(wù)合作等事項(xiàng)取得進(jìn)展的關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)，公司董事會(huì)秘書組織公司證券部和品牌部圍繞相關(guān)主題及近期市場(chǎng)關(guān)注重點(diǎn)，以更加通俗易懂、吸引眼球的方式撰寫新聞稿件在各大財(cái)經(jīng)媒體上刊發(fā)，擴(kuò)大正向宣傳聲量。

    2021年度，公司年報(bào)新聞稿《建發(fā)股份2020年再創(chuàng)佳績(jī)供應(yīng)鏈運(yùn)營(yíng)規(guī)模和效益均創(chuàng)新高》在中國(guó)證券網(wǎng)首發(fā)，獲東方財(cái)富網(wǎng)、騰訊證券、同花順財(cái)經(jīng)等各類媒體轉(zhuǎn)發(fā)40余次；年報(bào)新聞稿《建發(fā)股份2020年?duì)I收破4000億，供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)持續(xù)高增長(zhǎng)》在經(jīng)濟(jì)網(wǎng)首發(fā)，獲同花順財(cái)經(jīng)、騰訊新聞、今日頭條等各類媒體轉(zhuǎn)發(fā)50余次。

    三、穩(wěn)固溝通橋梁，構(gòu)建多元化交流渠道

    作為上市公司的“發(fā)言人”，江桂芝女士十分重視投資者關(guān)系管理工作，積極建設(shè)專業(yè)化投資者關(guān)系管理團(tuán)隊(duì)，搭建多元化溝通平臺(tái)，與投資者形成及時(shí)有效的雙向溝通機(jī)制，向資本市場(chǎng)傳遞公司的價(jià)值，增強(qiáng)投資者對(duì)公司的認(rèn)知。江桂芝女士也帶領(lǐng)公司證券部積極探索新型投資者關(guān)系管理方式，不斷創(chuàng)新工作方法，提高工作效率，2021年工作中主要有以下亮點(diǎn)：

    1、公司業(yè)績(jī)可視化傳播：2021年，江桂芝女士對(duì)公司年報(bào)、半年報(bào)和三季報(bào)均個(gè)性化制作了“一圖看懂”的長(zhǎng)圖，將公司業(yè)績(jī)和經(jīng)營(yíng)亮點(diǎn)通過可視化方式解讀，轉(zhuǎn)換成通俗易懂的理解方式，以此加大對(duì)中小投資者的宣傳力度，向投資者傳遞公司價(jià)值。三篇業(yè)績(jī)解讀長(zhǎng)圖的閱讀量均在2萬(wàn)左右，達(dá)到了良好的宣傳效果。

    2、舉辦網(wǎng)絡(luò)業(yè)績(jī)說明會(huì)：2021年，公司舉辦了兩次網(wǎng)絡(luò)業(yè)績(jī)說明會(huì)，近百名投資者積極提問互動(dòng)，取得良好效果。

    3、主動(dòng)披露投資者交流活動(dòng)記錄表：2021年，公司主動(dòng)披露了6份投資者交流活動(dòng)情況表，將機(jī)構(gòu)投資者調(diào)研情況對(duì)外披露，便于中小投資者了解公司調(diào)研活動(dòng)動(dòng)態(tài)及市場(chǎng)對(duì)公司的關(guān)注情況。

    四、優(yōu)化激勵(lì)機(jī)制，助力公司高質(zhì)量發(fā)展

    2020年，江桂芝女士積極推動(dòng)公司實(shí)施了上市以來首期限制性股票激勵(lì)計(jì)劃，制定了合理有效的草案條款和業(yè)績(jī)解鎖目標(biāo)，激勵(lì)計(jì)劃取得良好效果。2022年，江桂芝女士推動(dòng)公司實(shí)施了第二期限制性股票激勵(lì)計(jì)劃，并擴(kuò)大第二期激勵(lì)計(jì)劃的授予數(shù)量和授予對(duì)象范圍。

    公司于2020年和2022年分別實(shí)施的兩期限制性股票激勵(lì)計(jì)劃，授予股份數(shù)量分別為草案公告時(shí)總股本的1%和5%。激勵(lì)對(duì)象除董事、高管外，還涵蓋一千多名中級(jí)管理人員和核心骨干員工，并將大部分激勵(lì)股份向業(yè)務(wù)端中堅(jiān)力量?jī)A斜，充分做到核心員工重點(diǎn)激勵(lì)。通過實(shí)施限制性股票激勵(lì)計(jì)劃，不斷優(yōu)化公司的長(zhǎng)效激勵(lì)機(jī)制，公司能夠吸引和留住更多優(yōu)秀人才，凝聚核心人員共同參與公司經(jīng)營(yíng)管理，推動(dòng)公司實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。

    五、配合監(jiān)管要求，積極參加行業(yè)內(nèi)活動(dòng)

    公司董事會(huì)秘書江桂芝女士在中國(guó)上市公司協(xié)會(huì)中擔(dān)任會(huì)員理事一職，并積極配合參與廈門證監(jiān)局、上海證券交易所、中國(guó)上市公司協(xié)會(huì)、廈門上市公司協(xié)會(huì)組織的培訓(xùn)活動(dòng)和經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng)；積極參與上市公司相關(guān)規(guī)則的制定和修訂工作，提出政策建議和意見。

    2022年，上海證券交易所在修訂《上交所上市公司自律監(jiān)管指南第1號(hào)——公告格式》時(shí)，向公司征求了相關(guān)意見，公司董事會(huì)秘書結(jié)合公司實(shí)際情況，對(duì)其中擔(dān)保、財(cái)務(wù)資助、股權(quán)激勵(lì)等方面的披露格式提出了修訂建議。同時(shí)，江桂芝女士積極參與上海證券交易所舉辦的各類線上會(huì)議、活動(dòng)，如參與產(chǎn)業(yè)債政策培訓(xùn)班等；積極響應(yīng)上交所號(hào)召，配合華鑫證券和長(zhǎng)城國(guó)瑞證券舉辦“股東來了”活動(dòng)。江桂芝女士還參與了廈門上市公司協(xié)會(huì)組織舉辦的公司治理經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng)，作為受邀代表進(jìn)行交流分享。

    六、推動(dòng)ESG建設(shè)，ESG評(píng)級(jí)居A股前列

    隨著A股國(guó)際化進(jìn)程的加速，越來越多的投資者關(guān)注公司的ESG表現(xiàn)。公司董事會(huì)已經(jīng)意識(shí)到，隨著公司股票被全球幾家主要指數(shù)公司如MSCI、富士羅素、標(biāo)普道瓊斯納入各大指數(shù)序列，未來投資者將會(huì)逐步按照國(guó)際通行規(guī)則，以公司的ESG指數(shù)評(píng)價(jià)為依據(jù)來權(quán)衡自身的投資策略。因此，江桂芝女士十分注重企業(yè)社會(huì)責(zé)任方面的信息披露內(nèi)容，帶領(lǐng)公司證券部主動(dòng)研究學(xué)習(xí)ESG的信息披露要求，加強(qiáng)對(duì)ESG信息披露的自我要求，致力于推動(dòng)公司實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

    針對(duì)ESG報(bào)告編制工作，2020年江桂芝女士首次引入外部專業(yè)咨詢機(jī)構(gòu)協(xié)助公司編寫中英文版社會(huì)責(zé)任報(bào)告暨ESG報(bào)告，并在后續(xù)年度持續(xù)優(yōu)化公司ESG報(bào)告的披露內(nèi)容。該報(bào)告參照全球可持續(xù)發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)委員會(huì)（GSSB）《GRI標(biāo)準(zhǔn)》“核心方案”編制而成，并廣泛參考上海證券交易所《上市公司環(huán)境信息披露指引》及香港聯(lián)合交易所《主板上市規(guī)則指引》附錄二十七“環(huán)境、社會(huì)及管制報(bào)告指引”，符合國(guó)際各知名ESG評(píng)估機(jī)構(gòu)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。

    截至目前，國(guó)內(nèi)各評(píng)級(jí)機(jī)構(gòu)對(duì)公司的ESG評(píng)級(jí)大部分位于A股前列，公司ESG實(shí)踐案例被收錄于中國(guó)上市公司協(xié)會(huì)匯編的《上市公司ESG案例匯編》，并獲評(píng)“第十屆中國(guó)財(cái)經(jīng)峰會(huì)2021企業(yè)社會(huì)責(zé)任典范獎(jiǎng)”、“第十五屆中國(guó)上市公司價(jià)值評(píng)選·A股上市公司社會(huì)責(zé)任獎(jiǎng)”、“2021年A股公司ESG百?gòu)?qiáng)榜”。

（編輯 李波 孫倩）