農(nóng)發(fā)行訥河市支行 落實(shí)檔案集約化管理體系建設(shè)

    農(nóng)村金融時(shí)報(bào)-農(nóng)金網(wǎng)黑龍江訊（記者黃力輝 通訊員李藝璇）年初以來，為落實(shí)檔案集約化管理體系建設(shè)目標(biāo)，農(nóng)發(fā)行黑龍江省齊齊哈爾市訥河市支行大力推進(jìn)數(shù)字檔案工作，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理數(shù)字化、信息化。

    加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，將數(shù)字檔案創(chuàng)建工作落實(shí)到位。該支行明確分工，強(qiáng)化職責(zé)，成立了檔案信息化領(lǐng)導(dǎo)小組，制定檔案整理工作計(jì)劃，定期召開檔案整理工作會(huì)議，督促檢查工作進(jìn)度。該支行由綜合部牽頭，聯(lián)合信貸、柜面會(huì)計(jì)人員落實(shí)具體整理等工作，要求各部門在規(guī)定時(shí)限內(nèi)錄入系統(tǒng)，完成移交歸檔流程，錄入標(biāo)簽，完成總省行要求錄入的標(biāo)簽數(shù)量。由于檔案工作整理時(shí)間緊，任務(wù)重，嚴(yán)謹(jǐn)性、準(zhǔn)確性要求高，各部門員工時(shí)常加班到深夜。

    建章立制，強(qiáng)化管理。該支行根據(jù)總行數(shù)字化檔案要求，組織學(xué)習(xí)相關(guān)制度、電子文件歸檔辦法，認(rèn)真研究操作手冊，各部門相互交流，及時(shí)溝通，確保檔案工作順利推進(jìn)，進(jìn)一步規(guī)范了檔案工作的操作方法和操作程序，確保了工作的嚴(yán)密性、有序性和安全性。

    軟硬兼?zhèn)洌瑥?qiáng)化基礎(chǔ)。為落實(shí)好專職檔案員負(fù)責(zé)數(shù)字檔案工作，該支行各科室配備兼職檔案員，專兼職檔案員均具備一定的業(yè)務(wù)知識(shí)和管理能力。同時(shí)，該支行為數(shù)字化檔案配齊必要設(shè)備，提供強(qiáng)有力的數(shù)字化檔案硬件保障。

    近日，農(nóng)發(fā)行訥河市支行順利完成“第一批”檔案室?guī)旆扛脑祢?yàn)收，為下一步檔案改造工作打牢了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

    責(zé)任編輯：曹沛原